Вы здесь

Офис-менеджер

Офис-менеджер Управления по административным вопросам и коммуникациям
 
Основные обязанности:

  • является материально ответственным лицом;
  • обеспечивает подготовку и организацию работы Корпорации: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала Корпорации, организует проверку офисного оборудования и др.;
  • организует подготовку документов, материалов и иной информации, необходимой для бесперебойной деятельности  Корпорации и текущего решения задач в пределах компетенции Управления;
  • организует хранение и выдачу канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
  • закрепляет за работниками Корпорации материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий имущества;
  • осуществляет прием и доставку на склад Корпорации запасов и другого имущества;
  • осуществляет инвентаризацию хозяйственного имущества Корпорации;
  • занимается организацией командировок и поездок (что включает в себя бронирование и выбор билетов, гостиниц и других сопутствующих услуг) для работников Корпорации;
  • организует оформление въездных виз для работников Корпорации, а также предоставляет им консультационную помощь по оформлению указанных документов;
  • осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Корпорации;
  • оформление распоряжений по списанию представительских и командировочных расходов.

Требования к кандидату:

  • высшее образование (финансовое, экономическое или инженерно-экономическое) по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы в области организации хозяйственной деятельности не менее 2 лет;
  •   офис-менеджер должен знать законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, правила производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • свободное владение русским и казахским языками;
  • знание Microsoft Office;

Условия работы:

  • конкурентоспособная заработная плата;
  • пятидневная рабочая неделя;
  • трудовой отпуск 30 календарных дней;
  • оформление в соответствии с ТК РК.